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浅谈考勤智能化在企业管理中的应用
时间:2018-11-28点击量:1429 单位:综合管理部 作者:姬爱玲 刘晓民 分享到:
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摘要:在企业生产经营过程中,人的不安全行为会造成严重的安全隐患。如何有效监督员工的身份,规范员工行为是企业管理的重中之重。目前,大多数企业普遍使用传统的人工考勤来管理员工的身份。但是,存在员工出勤行为不准确等管理风险,也容易引起生产设备和事故的波动,对企业管理产生一定程度的影响。根据企业的实际情况,在现有管理软件系统的基础上,开发了员工考勤APP管理软件。终端采用人脸考勤设置,实现人员考勤,时间管理和工资核算的考勤系统生命周期信息化。考勤管理大大提高了工作效率,提高了公司的管理水平。

关键词:考勤管理人脸识别

〇引言

随着化工行业安全生产形势的日益严峻,对企业人员的精细化管理提出了更高的要求。随着企业规模的扩大,组织结构层次增加,操作人员数量大,质量参差不齐,工作岗位数量大,设备连续运行24小时,员工轮班工作模式不一致,团队管理困难,系统不完善,管理要求实施难度大,这对生产安全造成了很大的不安全因素。近年来,公司不断研究和探索如何有效监督员工在职行为的管理模式,以强化员工作为切入点的地位,突破内在思维,转变管理。其思路是打破传统的人工考勤管理模式,利用信息技术自主开发智能考勤管理系统,推动其在整个集团中的应用。

一、智能考勤管理系统架构

公司的智能考勤管理系统考勤终端采用汉王人脸识别,并通过标准数据接口将考勤数据传回现有的管理信息ERP系统。出勤数据通过后台数据处理和计算与薪水直接相关。从出勤到工资的智能管理的最终实现。同时,开发了手机APP的考勤管理软件,实现员工查询和业务处理的自助服务。

二、智能考勤管理系统设计与开发

1.出勤终端管理

出勤收集是企业管理的重要组成部分。传统出勤主要采用人工和信用卡组合考勤方式。该方法简单,成本低,但统计困难,人员工作效率低。随着科学技术的发展,逐渐提出并应用了新的考勤技术,如指纹,人脸,虹膜识别等技术。公司根据实际情况采用智能人脸识别考勤系统,共部署了48台汉王T318考勤机。公司充分实现了公司考勤终端的全覆盖。管理员通过摄像头将员工的头像输入数据库。员工每次出勤都会将面部指向相机,系统会提取头像。视频识别模块与数据库中的照片进行比较。将考勤数据发送到考勤数据处理模块,集中控制考勤机数据,实时掌握员工的在职行为,使员工管理准确高效。

2.数据转换和计算

化学公司有很多类型的工作,它们的运作很复杂。工作班次有很多种方法。考勤系统可以实现灵活设置,分类调度,实时考勤,可视化显示等功能。满足基层考勤管理的需要。员工出勤信息与薪资系统相关联。所有出勤数据均由集中管理。出勤数据通过标准数据接口通过预定任务传输到现有信息管理ERP系统,最终生成工资报告。实现考勤数据的层次化转换和多级操作。

3.薪资管理

终端的出勤数据与薪资数据直接相关。出勤数据不仅实时反映出勤人员的出勤状况,还通过时间管理模块的各种休假信息自动生成员工出勤日报和月报。薪资管理人员以前在系统中保留了薪资类别,工资项目和工资计算公式。系统根据考勤信息自动计算工资,减少管理考勤统计时间,减少工资核算时间,大大降低管理难度。

4.出勤APP系统

考勤应用系统是一种最终用户应用软件,允许员工及时跟踪时间和出勤信息并进行业务处理。该系统的主要功能是:一,查询考勤信息,考勤APP系统集成考勤系统功能,员工可实时查询考勤信息,保持考勤状态;二,便捷的业务处理,系统集成了信息管理系统的时间管理功能,实现手机休假,加班,出差应用业务,操作方便,提高效率;第三,工资查询业务,员工可以实现全月快速查询工资的功能,并使用图标线直接显示工资趋势;这是一项信息服务业务。移动APP整合了公司的网站资源,并首次推出最新的公司新闻和公告信息,以便员工了解公司的企业文化。

三、智能考勤管理系统应用效果

1.管理模式已从被动管理转变为主动管理。通过智能考勤系统定期检查下班人员。利用智能考勤数据库,定期分析员工违规行为的特点和时间规律,消除违纪违规等不良行为,有效规范员工在工作中的行为,保证设备的运行。是“稳定和充实”。

2.客观反映员工的日常状况和表现。管理人员可以使用年度,季度,月度和其他出勤数据全面分析员工团队的倾向问题,及时制定有效措施,堵塞管理漏洞,客观反映员工的日常状况和绩效,为员工提供依据绩效考核。不断提高人事管理效率。

3.提高出勤效率和出勤准确性。系统改变了人工考勤,系统监督和管理控制的模式,从人员的初始考勤数据收集到出勤日报的月报,直到薪资核算和发行都由信息系统自动实现,减少了重复在系统中操作并提高考勤数据的准确性。性,减少人员计算和维护错误。大大提高了公司的考勤管理效率。

4.方便员工自助服务功能。通过系统人员,您可以通过手机APP快速查询个人基本信息,工资信息,年假信息,考勤等信息。您还可以使用该平台实现休假,商务旅行和签卡业务的自助服务功能,简化操作。 ,为员工提供便利的服务。

四、结束语

智能考勤系统实现了信息技术与人员管理的高度集成。无论是提高员工行为管理水平,还是提高企业的经济效益,它都起到了非常重要的作用。同时,促进了人事管理的转型升级,提高了企业的精细化管理水平,对企业健康持续。发展奠定了良好的基础。

参考文献

[1]徐宁。基于微信平台的并行登录考勤管理系统[J],计算机知识与

Technology,2016,12(30): 77-79。

[2]严斌波。智能考勤系统的设计与开发[D]。西安:西安石油大学,2015。

[3]不秋月。基于OpenCV的人脸识别系统的设计与实现[D]。吉林大学,2015。

编辑:马伟

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